Configurez votre site web
Ajoutez une rubrique pour informer vos visiteurs des dernières actualités de votre CSE.
Le Blog contient une page de listing paginée, qui montre un extrait de chaque actualité avec un visuel. Un clic dessus permet d'accéder à la page détaillée de cette actualité, avec texte complet, et plusieurs visuels.
Le Blog peut s'accompagner d'un Flux d'actualités au format RSS listant les dernières actualités.
Avec cette option, vos salariés peuvent commenter les actualités que vous publiez. Leurs commentaires seront visibles dans une zone dédiée sous chaque actualité.
A chaque nouveau commentaire posté, les membres de la Commission ayant posté l'actualité recevront un email d'avertissement : ils pourront le modérer si besoin (= le rendre invisible s'il est contraire aux règles de bienséance).
Cette option rajoute de l'interactivité et facilite les échanges avec vos salariés
Cette option permet de distinguer des rôles différents entre les membres du CSE, avec des droits différents.
Tous pourront rédiger des actualités et des événements (droit de "rédacteur"), mais seuls certains (ayant le droit de "publication") pourront les valider et les rendre visibles sur le site. Eux seuls pourront aussi envoyer des Newsletter (si l'option est choisie).
Cela permet au secrétariat CSE ou à la cellule "communication" de vérifier les informations, les prix indiqués, et de les corriger si nécessaire avant diffusion.
Cette option intègre aussi un "workflow" : les rédacteurs peuvent notifier les "validateurs" lorsqu'un article est prêt à être publié. Les "validateurs" sont alors alertés par email de l'article à valider. Ce mail contient un lien direct vers l'administration du site pour l'éditer et le corriger ou le valider.
Votre site étant sur Internet, il est visible par tout le monde. Il est possible que certaines informations sensibles ne doivent être visibles que par vos salariés (par exemple les PV de réunions CSE).
Cette option permet de protéger les pages du site (pages fixes, actualités, événements, réunions et leurs documents attachés) que vous désirez, au cas par cas. Vous pouvez aussi choisir de protéger automatiquement toutes les pages du site.
Cette option rajoute donc un "compte utilisateur" pour chaque salarié ("Compte Salarié"): pour lire les pages sécurisées, vos salariés devront se connecter au site, avec leur login (=leur email professionnel) et un mot de passe.
Cette option intègre la gestion automatique des mots de passe: leur demande initiale au lancement du site, ou les demandes de renouvellement en cas d'oubli: un email est alors envoyé au salarié à son adresse professionnelle avec un mot de passe provisoire qu'il devra changer à sa prochaine connexion au site. Vous n'avez pas à gérer cette partie vous-même !
Si vous optez pour le "Compte salarié", il faut alors saisir la liste des salariés dans l'outil d'administration. Pour les petites entreprises, il est possible de créer les utilisateurs "à la main" un par un, via l'outil d'administration. Pour les plus grosses entreprises, cela va devenir fastidieux.
Cette option permet d'importer un fichier "tableur" avec la liste de vos salariés et pour chaque salarié:
- son nom et son prénom
- son matricule ou un identifiant unique : il lui sera demandé lors d'une demande de réinitialisation du mot de passe.
- son email professionnel
- s'il appartient au CSE et avec quel droit ("rédacteur" ou "validateur")
Cette option rajoute une rubrique "Calendrier" sur le site, et permet la gestion des "événements" dans l'outil d'administration.
Cette rubrique ajoute une page "Calendrier" qui affiche avec les prochaines semaines (avec navigation possible dans les semaines, comme sur Google Agenda).
Pour chaque période ainsi affichée, si des événements ont été prévus et publiés, ils y seront visibles, permettant aux internautes d'accéder facilement à leurs détails et de s'y inscrire.
Il est aussi possible d'enrichir encore le calendrier en y montrant aussi les réunions CSE prévues, en y attachant leur Ordre du Jour. Lorsque la réunion a eu lieu, vous pourrez y attacher un Compte-Rendu ou le Procès-Verbal : ainsi vos salariés ont accès à toutes les informations immédiatement, même s'ils sont en distanciel !
Avec cette option, vos salariés pourront régler leurs achat au CSE directement en ligne : chèques CESU, ANCV, cartes cinéma, etc...
Ce module e-shop est particulièrement utile pour vos salariés en mobilité (télétravail, mission chez le client...).
La boutique en ligne de votre CSE sera développée sur-mesure en fonction de vos besoins précis : prestations à proposer à la vente, gestion d'un panier, factures, historique des commandes, paiement avec Paypal, Stripe, ou intégration bancaire...
Cette option rajoute une rubrique "Annonces" sur le site : elle donne sur une page avec la liste des petites annonces.
Vos salariés publient eux-mêmes leurs annonces, et peuvent y joindre des visuels, un titre, une catégorie, et une description textuelle. Pratique pour se revendre des vêtements, sacs à main, DVDs, voitures, meubles... directement entre collègues !
Il est possible de proposer un Flux RSS avec les dernières annonces afin que vos salariés soient immédiatement informés d'une nouvelle annonce.